AI PRODUCT · DOCUMENT AUTOMATION
讓鎖在紙本裡的知識
變成可用的數位資產
手寫單據、紙本表單、合約與掃描檔，透過 AI 辨識與影像增強，轉為結構化資料與可搜尋 PDF，並自動流入你的 ERP、CRM 與內部系統——不必再靠人工鍵入。
PROBLEM
企業的關鍵知識，常常鎖在打不開的地方
不是沒有資料，而是資料躺在紙箱、掃描檔與各部門的共享資料夾裡——需要時找不到，找到了也不能用。
紙本堆成山
歷史單據、合約與表單塞滿倉庫，要調閱一份文件得靠人翻、靠人記，翻到了還可能字跡難辨。
掃了也搜不到
掃描成 PDF 只是換個地方堆。影像檔沒有文字層、沒有欄位，關鍵字搜尋完全派不上用場。
人工鍵入吃人力
每天有人把紙本內容一筆筆敲進系統——慢、貴，還會打錯。重複性高的轉錄工作綁住了本該做更有價值事情的人。
CAPABILITIES
三個核心能力，把文件變成資產
手寫／紙本文件數位化
手寫單據、表單、合約與歷史檔案，透過 AI 辨識與影像增強，轉為結構化資料與可搜尋 PDF。
流程自動化串接
辨識後的資料自動流入 ERP、CRM 或內部系統，減少人工鍵入與轉錄錯誤。
企業知識可搜尋化
數位化後的文件建立索引與檢索，讓團隊用關鍵字就能找到過去的合約、單據與紀錄。
USE CASES
適合這個產品的情境
這些特徵越多，導入的效益越明顯。
大量歷史紙本文件
合約、病歷、工程紀錄、進出貨單據等紙本檔案累積多年，想一次數位化建檔。
每天都有紙本進來
日常營運持續產生手寫單、簽收單、表單，需要即時轉成系統資料。
靠人工鍵入撐流程
專人負責把文件內容敲進 ERP／CRM，想把人力釋放到更有價值的工作。
知識找不到、帶不走
老師傅退休、老員工離職，經驗與紀錄跟著消失，想把組織知識留下來、搜得到。
HOW WE WORK
四個步驟，從紙箱到系統
先用你的真實文件做小規模驗證，確認辨識品質再放大導入——不必一開始就賭全部。
文件盤點與試作
盤點文件類型與數量，用實際樣本試辨識，確認品質與可行性。
欄位與流程設計
定義要抽取的欄位、驗證規則與資料要流向哪些系統。
批次數位化與串接
批次處理歷史文件、串接 ERP／CRM，建立日常進件的自動化管道。
檢索上線與優化
建立全文檢索與權限控管，依使用回饋持續調整辨識與流程。